Staj Başvuruları

GİZİLİLİK POLİTİKASI

[●] ve Türkiye’de faaliyet gösteren iştirakleri (“Şirket”), çağdaş ticaret anlayışı, müşteri memnuniyeti ve güvenliği odaklı hizmet felsefesi ile ticari işlemleri gereği, işbu kurumsal web sitesi [●] (“Web Sitesi”) vermiş olduğunuz bilgilerin gizliliğini korumak amacıyla aşağıda belirtilen temel kuralları benimsemektedir.

Kullanıcıların Web Sitesi’ne ürün/hizmet başvurusu ve bilgi güncelleme amaçlı girmiş oldukları bilgiler ile yüklenen fotoğraflar diğer internet ve dijital kanal kullanıcıları tarafından görüntülenemez.

Şirket bu bilgileri sadece gerekli yetkiler ve yasal düzenlemeler çerçevesinde açıklayabilecektir. Şirket’in tabi olduğu düzenleyici kurumlar ve/veya yasama, yürütme organ ve mercileri kullanıcı bilgilerinin açıklanmasını istediğinde, Şirket bu bilgileri yalnızca gerekli yetkiler çerçevesinde açıklayacaktır.

İşbu Gizlilik Politikası’nda yer alan taahhütler sadece Web Sitesi içerisinde geçerlidir ve diğer web sitelerini kapsamamaktadır. Web Sitesi’nden link ile gidilecek diğer web sitelerindeki kullanım ile ilgili o sitelere ait gizlilik güvencesi ve kullanım şartları geçerlidir. Web Sitesi’nden reklam, banner, içerik maksatlı veya başka bir maksat ile geçilen diğer web sitelerinin bilgi kullanımı, etik ilkeleri, gizlilik prensipleri, nitelik ve servis kalitesi ile bu sitelerde oluşabilecek herhangi bir maddi / manevi zarar ve kayıplardan Şirket sorumlu değildir.

Web Sitesi’nde yer alan bilgi, materyal ve bunların düzenlenmesi konusundaki telif hakları, Şirket’e aittir. Web Sitesi’nin içerdiği üçüncü kişilere ait materyaller dışında kalan bilgi ve materyallere dair tüm telif hakları, tescilli marka, patent, entelektüel ve diğer mülkiyet hakları Şirket’te saklıdır.

Ek olarak bilgi alınmak istenen konularda Şirket’e danışmanızı rica ederiz.

Kişisel verilerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasıyla ilgili detaylı bilgi edinebilirsiniz.

 

Saygılarımızla,

[●]

 

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

[●] ve Türkiye’de faaliyet gösteren iştirakleri (“Şirket”) olarak, vizyonumuzun gerektirdiği özen yükümlülüğünün yanı sıra Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olarak yasal yükümlülüklerimiz sebebiyle çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın bilgilerinin gizliliğine ve gizli bilgilerin güvenliğini sağlama hususuna en yüksek düzeyde özen göstermekteyiz.

Şirket, faaliyetlerini sürdürmek, hizmet kalitesini artırmak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek adına, tedarikçilerinin, çalışanlarının, müşterilerinin, ziyaretçilerinin ve iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer herhangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verilerini hukuka uygun bir biçimde ve Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ne paralel olarak işlemektedir.

Çeşitli iş ilişkileri kapsamında çalışanlarımızdan, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, iş ortaklarımızdan ve diğer tüm ilgililerden, Şirketimiz ile aralarındaki ilişkiye göre değişiklik göstermekte olan süreçler boyunca gizli bilgi ve kişisel veri edinilebilmektedir. Şirketimiz tarafından tüm ilgililerden edinilen gizli bilgiler ve toplanıp işlenen kişisel veriler, ilgili yasal mevzuat hükümlerine sıkı sıkıya bağlı kalınarak tarafımızca güvenli fiziki ve/veya sanal ortamlarda tutularak, yalnızca yasal düzenlemeler ve ilgilinin açık rızası kapsamında üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Şirketimiz ilgili verilerin yasal düzenlemede öngörüldüğü süre ile sınırlı olarak ve üçüncü kişilerin yetkisiz erişimini önleyecek şekilde muhafaza edilmesi konusundaki sorumluluğuna önem vermektedir. Şirketimiz bu verileri Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen yol ve yöntemler ile ve yasal mevzuat kapsamında izin verildiği ölçüde ve şartlarda toplayıp işleyerek, yasal mevzuatın zorunlu kıldığı noktada işbu verilerin tamamen yok edilmesi konusunda da gerekli özeni göstermektedir. Şirketimiz bu şekilde ilgililerin verilerinin gizliliğini ve bütünlüğünü korumaktadır.

Şirket olarak, tüm paydaşlarımızın veri güvenliğini sağlamak ve kişisel verilerin gizliliğini korumak adına tüm süreçlerde şeffaflık ve hukuka uygunluk ilkesine bağlı kalmaya devam edeceğimizi taahhüt etmekteyiz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin takip ettiğimiz kurallar ve yöntemler ile ilgili detaylı bilgiyi Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’nden edinebilirsiniz.

Saygılarımızla,

[●]

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

1. KAPSAM

 

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, [●] ve Türkiye’de faaliyet gösteren iştirakleri (“Şirket”) içerisinde yer alan tüm bölümleri, Şirket ile bilgi paylaşan üçüncü kişileri kapsamaktadır. İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerin işlenmesine yönelik kurallar bütününü açıklayarak gerekli bilgilendirmeleri yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

2. TANIMLAR 

 

Açık rıza:

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. 

 

Anonim hale getirme:

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder. 

 

Aydınlatma Metni:

İşbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni ifade eder.

 

Kişisel veri:

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilgiyi ifade eder ve kişinin fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıması veya kimlik, vergi, sigorta numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini sağlayan tüm hallerini kapsar.

 

Kişisel verileri işleme:

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder ve kişisel verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türleri bu kapsama girmektedir. 

 

Kişisel veri sahibi:

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

 

Kurul:

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

 

Kurum:

Kişisel Verileri Korumu Kurumu’nu ifade eder.

 

KVKK ve/veya Kanun:

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.

 

Özel nitelikli kişisel veri:

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini ifade eder. 

 

Veri işleyen:

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. 

 

Veri kayıt sistemi:

Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi ifade eder.

 

Veri sorumlusu:

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

 

3. DEĞİŞİKLİKLER

 

KVKK kapsamındaki ek mevzuatların yürürlüğe girmesi ile birlikte veya muhtelif zamanlarda işbu Aydınlatma Metni’nde yapılacak olan değişiklikler Şirket kurumsal internet sitesinden takip edilebileceği gibi, işbu Aydınlatma Metni’nin güncel versiyonuna da yine bu kurumsal siteden ulaşılabilmektedir.

 

4. HÜKÜMLER

 

1. AMAÇ

 

Şirket, faaliyetlerini gerçekleştirebilmek adına, tedarikçilerinin, çalışanlarının, müşterilerinin, ziyaretçilerinin ve iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer herhangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verilerini hukuka uygun bir biçimde işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, Şirket’in yürüttüğü bu veri işleme faaliyetleri ve kişisel veriler ile ilgili sistemler konusunda açıklamada bulunarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve böylece kişisel veriler hususunda şeffaflık sağlamaktır. Bu bağlamda, Şirket KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesini, bu işlemeye konu alınan kişisel veri sahiplerini ve bu kişilerin haklarını, çerez ve benzeri teknolojilerinin kullanımı ile birlikte işbu Aydınlatma Metni’nde detaylandırarak açıklamış bulunmaktadır. 

 

2. KİŞİSEL VERİ

 

1. 1. Kişisel Veri İşlemesine İlişkin Genel İlkeler

 

Şirket, KVKK 4’üncü maddesinin 2’nci fıkrası ile işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde örneklendirilmiş olan amaçlar kapsamında, aşağıdaki ilkelere uygun olarak kişisel veri işlemektedir:

 

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

 

1. 2. Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler

 

Kişisel veriler Şirket bünyesinde kişisel veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla veyahut KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında işlenmekte olup, bu veriler ancak işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde örneklendirilen amaçlar çerçevesinde işlem görmektedir. Şirket ile kişisel veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanallarına ve bahsi geçen amaç bilgisine bağlı olarak çeşitlenmekte ve farklılaşmakta olan ve işbu Aydınlatma Metni’ndeki ilkelere uyumlu bir şekilde işlenen bu kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir:

 

• İsim, soy isim, meslek, unvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, cinsiyet, medeni durum, eş/çocuk bilgisi, vatandaşlık durumu, askerlik bilgisi, adli sicil bilgisi, vergi mükellefiyeti durumu gibi veri sahibini tanıtıcı bilgiler,
• Nüfus cüzdanı fotokopisi, nüfus sureti fotokopisi, pasaport ve sürücü belgesi gibi kimlik tespit belgelerinde bulunan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, kan grubu, din ve fotoğraf gibi veriler,
• Adres, elektronik posta, telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgileri ile birlikte, telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları diğer sesli veriler,
• Vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişi bilgileri,
• Fiyatlandırma, mutabakat, tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin detaylı finansal veriler.

 

1. 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

 

Kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların ve ilgili yasal sürelerin öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir:

 

• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterileri faydalandırmak için iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması,
• Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Grup şirketlerinin şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda destek olunması,
• Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• Şirket ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla ticari faaliyetlerin yürütülmesi

 

Yukarıda anılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesi uyarınca Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla ve ilgili maddede belirtilen diğer hukuki sebepler çerçevesinde zorunlu olduğu ölçüde kişisel veriler ilgilinin açık rızası alınmadan işlenebilecektir.

 

1. 4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

 

Yukarıda açıklanan amaç ve şartlar kapsamında, Şirket ile kişisel veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine göre değişkenlik göstermekle birlikte, internet sitesinin kullanımı sırasında gerçekleştirilen çevrimiçi işlemlerden, müşteri hizmetlerine ilişkin işlemlerden, çerezler ile diğer veri toplama teknolojilerinden ve bunlar gibi her türlü işlemlerden toplanan kişisel veriler, mevzuatın izin verdiği ve güvenliğinden Şirketin sorumlu bulunduğu veri tabanlarında, sözlü, yazılı, fiziki veya elektronik ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

 

1. 5. Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Şirket, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde örneklendirilen amaçlar çerçevesinde ve KVKK’nın 8 ve 9’uncu maddeleri uyarınca yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı yapmaktadır ve kişisel veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, kişisel veri sahibi ve Şirket arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle aşağıdaki gibidir:

 

• Hizmet alınan yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişiler,
• Doğrudan ve dolaylı hissedarlar, iştirakler, bağlı kuruluşlar,
• Hizmet ve/veya danışmanlık alınan kişi ve kurumlar,
• Sözleşme imzalanan iş ortakları.

 

1. 6. Kişisel Verilerin Toplanması

 

Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde örneklendirilen amaçların karşılanması için KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörüler şartlar çerçevesinde doğrudan çalışanlar ve müşterilerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından, grup şirketlerinden, resmi kurumlardan ve diğer fiziki ortamlardan kişisel veri edinilebileceği gibi, internet siteleri, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığı ile de kişisel veri toplayabilmektedir.

 

1. 7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

 

Kişisel veriler Şirket bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Aydınlatma Metni’nde da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca veri sorumlusu olarak hareket eden Şirket tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

1. 8. KVKK Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları

 

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları düzenlenmektedir ve bu madde uyarınca kişisel veri sahipleri veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirket üzerinde aşağıdaki haklara sahiptir:

 

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

KVKK’nın 13’üncü maddesi uyarınca yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak kişisel veri sahiplerinden gelecek talepler, Şirket tarafından en geç 30 gün içerisinde karşılanacaktır. Bu talepler [●] adresine kimlik tespit edici belgeler ile bizzat elden teslim edilerek, noter kanalıyla aynı adrese gönderilerek veya [●] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilecektir. Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Şirket ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edebilecektir. Kişisel veri sahibinin reddedilen, yeterli veya süresinde cevap verilmeyen taleplerine ilişkin Kurula başvuru hakkı KVKK’nın 14’üncü maddesi uyarınca saklıdır.

 

1. 9. Yurtdışına Veri Aktarımı

 

İşlenme, depolanma, idare veya işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş başkaca bir kullanım amacıyla, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” bölümünde örneklendirilen amaçların karşılanması için kişisel veriler mevzuata uygun biçimde yurt dışına aktarabilir. Bu aktarımlarda kişisel verilerin gerektiği şekilde korunması için gerekli önlemler alınır.

 

1. 10. Kişisel Verilerin Güvenliği

 

Şirket, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda, kişisel verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel erişim kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.

 

3. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER 

 

İşbu Aydınlatma Metni, Şirket Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Aydınlatma Metni’nde yapılacak değişiklikler Şirket Genel Müdürü’nün onayından sonra yürürlüğe girecektir. Aydınlatma Metni, olağan olarak yılda bir defa gözden geçirilerek güncellenir. Ancak mevzuat değişiklikleri, atıf yapılan bir teknik standarttaki değişme, Kişisel Veri Koruma Kurulu’nun işlemleri ve/veya vereceği kararlar ile mahkeme kararları doğrultusunda Şirket bu Aydınlatma Metni’ni gözden geçirme ve gerekli durumlarda Aydınlatma Metni’ni güncelleme, değiştirme veya ortadan kaldırıp yeni bir aydınlatma metni oluşturma hakkını saklı tutar. Aydınlatma Metni’nin yürürlükten kaldırılmasına ilişkin olarak karar verme yetkisi Şirket Yönetim Kurulu’na aittir.